Gyári szám kezelés

Az ACTUAL Gyári szám kezelő rendszer fő szolgáltatásai

• Táblázatok tartalmának Microsoft Excel-be exportálása;
• Kimutatások készítése képernyőre és nyomtatóra, valamint exportálási lehetőség többféle formátumban;
• Testre szabható beállítások (Táblázatok, űrlapok beállításainak mentése felhasználónként);
• Gyári számok rögzítése a bevételezéskor;
• Raktárból kivételezéskor csak a korábban rögzített gyári számokból lehet választani;
• Gyári számok élettörténete;
• Keresés gyári számokra különböző szempontok szerint;
• Szoros kapcsolat a Kereskedelem modullal.

Ez a modul azoknak a cégeknek kínál megoldást, akiknél fontos, hogy a termékek egyedi azonosítása megoldott legyen, az eladott termékekről gyártási számos garancialevél készüljön. Például egy számítástechnikai kereskedelemmel foglalkozó cégnek mindez elengedhetetlen, hiszen rengeteg olyan terméket forgalmaz, aminek saját egyedi garancialevele nincs, emiatt a garanciális kötelezettség a vevővel szemben a céget terheli. Ebben az esetben lényeges, hogy a cég által forgalmazott termékek egyedileg beazonosíthatók legyenek.

A Kereskedelmi rendszerben a cikk létrehozásakor lehetőségünk van annak meghatározására, hogy a rendszer az adott cikk minden egyes elemét külön-külön tartsa nyilván. Ehhez a rendszer a cikk minden egyes példányához gyári számot rendel.

Az így megjelölt cikkek esetében, minden egyes gazdasági esemény létrehozásakor meg kell határoznunk, hogy az adott esemény mely gyári számokat érintette. Ha tehát vásárolunk ilyen terméket szállítónktól, akkor fel kell sorolnunk, hogy milyen gyári számok érkeztek raktárra. Ha eladunk belőlük, akkor a rendszer megmutatja, mely gyári számok vannak még raktáron, és ezek közül kell kiválasztanunk a kiszállításra kerülő tételeket.

Az így nyilvántartott termékeknél a rendszer részletesen tárolja mikor, mi történt, így később lehetőségünk nyílik pl. garanciális események bekövetkeztekor ellenőrizni, hogy valóban nálunk történt-e a vásárlás.

A Kereskedelmi rendszer minden alkalommal, amikor valamely gazdasági esemény létrejötte gyári számos cikket érint, létrehoz egy gyári szám tranzakciót a gyári szám kezelő program részére.

A gyári számkezelő program ezeket az ún. nyitott tranzakciókat figyeli és megjeleníti egy táblázatban. A gyári szám program kezelője ezek után folyamatosan feltölti azokat a nekik megfelelő gyári számokkal. Az így rögzített tranzakciók lezárt státuszba kerülnek és ettől kezdve nem jelennek meg a nyitott tranzakciók között. Ezek után nyomtatható egy gyári számos bizonylat, amely a tranzakcióban érintett gyári számokat sorolja fel, valamint mutatja a rá vonatkozó kereskedelmi esemény adatait is (pl.: szállítólevél).

Ahhoz, hogy a speciális eseményeket is képes legyen kezelni a rendszer, a gyári szám kezelője is hozhat létre olyan tranzakciókat, amelyek a Kereskedelmi rendszert nem érintik, de a gyári számok szempontjából fontosak.

19 000 Ft

Kosárba